Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Miękka wykładzina biurowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych wymagają osobnego sposobu postępowania. Dlatego dobry plan powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. Inaczej zachowuje się powierzchnia włókiennicza, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a osobnego podejścia wymaga posadzka PCV lub winylowa. Ocena rodzaju materiału pozwala dobrać właściwy proces, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami dobrze jest również ustalić priorytety dla poszczególnych pomieszczeń. Recepcja i ciągi komunikacyjne zwykle brudzą się inaczej niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Pozwala to skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Wstępne przygotowanie biura ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Rzeczy pozostawione na podłodze, kable, kartony oraz akcesoria warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Nie zawsze trzeba opróżniać każde pomieszczenie, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Gdy w jednym terminie potrzebne jest, czyszczenie wykładzin w Warszawie dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ część pomieszczeń może być użytkowana podczas prac w innym miejscu. Logiczne rozdzielenie zadań ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Powierzchnia dywanowa może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a dobór środków i urządzeń warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Samo przejechanie odkurzaczem piorącym może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
W przypadku podłóg twardych i elastycznych większego znaczenia nabiera mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Maszynowe doczyszczanie może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, polimeryzacja jest osobnym procesem, a dokładne przygotowanie podłoża ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Rozsądna organizacja prac porządkowych nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W danym okresie wystarczy czasem odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Dzięki ocenie potrzeb można lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W warszawskich biurach dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Coraz trudniejsze do usunięcia zabrudzenia powierzchniowe są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie trzeba przy tym czekać, do momentu, gdy problem obejmie całe pomieszczenie, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Dobrze zorganizowane czyszczenie zaczyna się więc od obserwacji, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Połączenie właściwej kolejności, dopasowanych metod oraz realnego harmonogramu ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. Dzięki temu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Tekst Sponsorowany+